Asistente administrativa / recepcionista en recepción
Columbia, Maryland
Asistente administrativa / recepcionista en recepción
Tiempo completo • Columbia, Maryland
Crece profesionalmente mientras marcas la diferencia en la vida de los demás, ¡así que únete a nuestro equipo hoy mismo!
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Resumen del puesto
Universal Pro Care Inc. busca un Asistente Administrativo/Recepcionista profesional, organizado y centrado en el cliente que sirva como primer punto de contacto para visitantes, clientes, empleados y socios comunitarios. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias de la oficina, al tiempo que ayuda a garantizar una prestación de servicios excepcionales para quienes reciben servicios de apoyo residencial y comunitario.
Si disfrutas trabajar en un entorno dinámico, posees sólidas habilidades administrativas y te apasiona ayudar a los demás, te animamos a que te presentes.
Horario de trabajo:
Horario de trabajo:
- De lunes a viernes (de 8 a 17 horas).
- Cerrado en los principales festivos federales
Responsabilidades
- Recibe y da la bienvenida a visitantes, clientes, proveedores y personal de manera profesional y amable.
- Contesta, filtra y dirige las llamadas entrantes.
- Responde a las consultas y proporciona información precisa sobre los servicios de la agencia.
- Mantén una recepción profesional y un ambiente de oficina.
Operaciones de oficina
- Supervisa y solicita suministros y equipos de oficina.
- Procesa el correo entrante y saliente y las entregas.
- Coordina las solicitudes de mantenimiento de la oficina y las comunicaciones con los contratistas.
- Apoyar proyectos especiales e iniciativas organizativas según se asignen.
Apoyo a Recursos Humanos
- Ayuda con la documentación de incorporación para nuevos empleados.
- Mantener los expedientes de personal y los registros de formación.
- Programa entrevistas y orientaciones para empleados.
- Apoyo al personal en la acreditación y seguimiento del cumplimiento.
Cualificaciones
- Se requiere el diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas o un campo relacionado.
- Se prefiere uno o más años de experiencia como recepcionista o un puesto similar
- Excelentes habilidades de comunicación con compromiso con el servicio al cliente
- Fuerte ética de trabajo y actitud positiva
- Familiarizado con ordenadores, teléfonos de sobremesa y software de programación
- Excelentes habilidades multitarea
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y gestionar prioridades en competencia.
- Apariencia y actitud profesional.
Requisitos
- Se prefiere carné de conducir válido.
- Capacidad para superar los controles de antecedentes requeridos.
- Transporte fiable.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Universal Pro Care Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo para todos los empleados. Sin embargo, somos una organización libre de drogas y alcohol.
*Los candidatos deben ser capaces de superar una verificación de antecedentes, sentirse cómodos trabajando con clientes diagnosticados con discapacidades intelectuales y del desarrollo, y estar dispuestos a someterse a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.
*Los candidatos deben ser capaces de superar una verificación de antecedentes, sentirse cómodos trabajando con clientes diagnosticados con discapacidades intelectuales y del desarrollo, y estar dispuestos a someterse a pruebas aleatorias de drogas y alcohol.
Compensación: 17,00 $ la hora
Sobre nosotros
Somos un proveedor de agencias con licencia OHCQ y DDA aquí en el estado de Maryland. Creamos PCP individualizado y Care of Plan para personas (mayores de 21 años) y brindamos apoyo y recursos para una vida saludable independientemente de su edad, sexo, etnia o religión. Brindamos servicios en los condados de Maryland Central: Anne Arundel, Baltimore, Howard, Harford y la ciudad de Baltimore.
Nuestra visión
Nuestra visión
Nuestra visión es proporcionar recursos en un entorno propicio para las personas mayores y las personas diagnosticadas con discapacidades intelectuales o del desarrollo, para promover la integración comunitaria, la independencia, la libertad financiera a través de servicios de empleo, una vida saludable, etc.
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